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关于学院开展固定资产核查工作的通知

发布时间:2018年11月24日

为了完成学校下达的固定资产清查工作的任务,同时为2019年仓前搬迁做好搬迁计划基础调查工作,现学院决定用一周时间对全院各实验室和办公室的资产做一次全面的清查工作。希望各位老师,在清查时间段,务必本人或委托他人在现场积极配合。若出现无人在现场的情况,学院授权实验中心可自行进入,以保证核查工作顺利进行。具体时间为11月19-23日,具体工作计划为:

 

核查1

日期

楼层

核查人员

分工

11-19上午

行政楼

钱永生/楼锦晶

海瑞运输员工

赛默飞员工

统筹

普通仪器

大仪及拆装仪器

11-19下午

5号楼1层

王娇娇

海瑞运输员工1

赛默飞员工1

统筹

普通仪器

大仪及拆装仪器

11-20上午

5号楼2层及5号楼地下室

王娇娇、赵红燕/陈慧

海瑞运输员工1

赛默飞员工1

统筹

普通仪器

大仪及拆装仪器

11-20下午

5号楼3层

应奇才/邱明

海瑞运输员工1

赛默飞员工1

统筹

普通仪器

大仪及拆装仪器

11-21上午

5号楼5层

应奇才/冯尚国

海瑞运输员工1

赛默飞员工1

统筹

普通仪器

大仪及拆装仪器

11-21下午

5号楼4层

冯尚国/马小梅/陈慧

海瑞运输员工1

赛默飞员工1

统筹

普通仪器

大仪及拆装仪器

 

核查2

日期

楼层

核查人员

分工

11-19上午

1号楼1层

章鹏程、汪尚

海瑞运输员工2

赛默飞员工2

洪益国组、杜立群组、大仪平台

普通仪器

大仪及拆装仪器

11-19下午

1号楼2层

裴晋珍、亢介玉、熊二辉、李斐雪(李艳)

海瑞运输员工2

赛默飞员工2

裴真明、远方组、李春阳组、于彦春组、张遵义组

 

普通仪器

大仪及拆装仪器

11-20上午

1号楼3层

谢冰花、马孝霞、吴晓华、韦正东

海瑞运输员工2

赛默飞员工2

邱猛生组、刘阳组、陶艳梅组

普通仪器

大仪及拆装仪器

11-20下午

1号楼4层

翁健俏、宋亚玲

海瑞运输员工2

赛默飞员工2

甘霖组、沈万华组

普通仪器

大仪及拆装仪器

11-21上午

1号楼5层

杨爱芬

海瑞运输员工2

赛默飞员工2

陈振明组、卢剑波组

普通仪器

大仪及拆装仪器

注:1、玻璃房、两爬中心等核查工作需相关专业教师配合,时间待定。

2、11月22-23日,对检查发现的存疑设备进行复查。

 

清查工作流程:

1、对每个房间现有家具、设备等一一登记在案。

2、属于固定资产的,张贴固定资产标签(使用人和存放地点空着,现场填写),并核对使用人和使用地点,如使用人和存放地点有更改,在留存表上更改。

3、现场一时无法核定固定资产编号的设备或家具,需要做好“有物无账”的登记,以便后续进一步核对。

4、如使用单位为外学院,且设备不在老师名下,需要做院际调拨,需在留存单上做备注。

5、整个清查工作过程中,海瑞运输员工和赛默飞员工协助我院教师做好清查的具体事宜,同时对搬迁合同中涉及的设备做好核对和记录,以便后续形成搬迁实施方案。

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